Uma empresa depende de um bom planejamento financeiro para o funcionamento. Dentro da Tecmedia, utilizamos o Portal Corporativo PCT para auxiliar nessa função. O Módulo Financeiro ajuda no controle de gastos e pagamentos de contas, além de gerar relatórios e gráficos que contribuem para acompanhamento do que foi previsto e realizado quanto a investimentos e despesas.
O módulo é composto pelos seguintes componentes: Contas, Contas a pagar, Contas a receber, Contas contábeis, Custo Colaborador, Custo Projeto, Folha de Pagamentos, Gráfico Financeiro Geral, Gráfico Financeiro por Conta, Parametrização, Previsões, Tipos de pagamentos.
Confira abaixo a descrição de cada um dos módulos:
Contas: Neste módulo, são realizados os cadastro dos Caixas relacionados à empresa, como contas bancárias.
Contas a pagar: É a área onde o Departamento Financeiro controla e cadastra todas as contas que devem ser pagas, como salários, vale-transporte, água, luz, dentre outras.
Contas a receber: Já neste local, são inseridos todos os valores que serão recebidos pela empresa, como pagamentos de projetos, contratos de manutenção, serviços avulsos, etc.
Contas contábeis: Cada despesa é cadastrada com uma conta contábil, ou seja, um marcador, como salário, FGTs, limpeza. Isto facilita o controle de gastos do Departamento Financeiro com cada item.
Custo Colaborador: Este componente realiza o cálculo, por hora, dos custos fixos e variáveis para manter cada colaborador.
Custo Projeto: Com este módulo, o Departamento Financeiro pode estimar a lucratividade dos projetos. Este cálculo é feito baseado no número de horas gasto no projeto e o valor cobrado do cliente. O sistema monitora esta informação em tempo real.
Folha de Pagamentos: O departamento Financeiro faz o controle e cadastro, através deste componente, da folha de pagamento de cada colaborador, incluindo os valores gastos com INSS, Contribuição Sindical, Vale Transporte, Horas Extras, Plano de saúde, 13º Salários, dentre outras despesas.
Gráfico Financeiro Geral: Neste módulo, é possível visualizar um gráfico anual do faturamento e das despesas da empresa.
Gráfico Financeiro por Conta: Este módulo facilita o controle das contas contábeis, já que possibilita que o Departamento Financeiro visualize os gráficos de faturamento e de despesa de cada uma. Assim, é possível saber se os gastos estão dentro do previsto.
Previsões: O Departamento Financeiro, para facilitar o planejamento financeiro anual, insere neste módulo todas as despesas previstas e o faturamento estimado. Assim, é possível ter um planejamento dos gastos e ainda comparar com o já feito até o momento.
Tipos de pagamentos: Neste componente, são cadastrados os tipos de pagamento realizados, como cheque, cartão, dinheiro, boleto bancário.
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