Novas funcionalidades: Envolver Colaboradores e Pessoas e liberar acesso externo no componente Documentos - Tecmedia

PCT

Novas funcionalidades: Envolver Colaboradores e Pessoas e liberar acesso externo no componente Documentos

Administrador
Escrito por Administrador em 2 de março de 2009

No componente Documentos, do módulo GED, é possível cadastrar, consultar, alterar e excluir documentos em formato digital como, por exemplo, manuais, fluxogramas e modelos. Ele facilita a organização, controle e compartilhamento de documentos em uma empresa.

Agora uma nova funcionalidade está disponível neste componente, trata-se da inclusão de envolvidos.

O usuário que está cadastrando ou alterando um documento pode selecionar “Colaboradores” e/ou as “Pessoas” para que recebam uma notificação, por e-mail, toda vez que este documento for alterado.

Além disso, o colaborador pode selecionar a opção “Permitir acesso externo a este documento”, permitindo que usuários de outras empresas consultem e alterarem o documento e envolvam outras pessoas, para que também recebam a notificação.

No exemplo da figura abaixo, somente os colaboradores Carlos Alberto Silva, Gilberto Dotrim e Patrícia Gomes receberão a notificação por e-mail, informando que um novo documento foi cadastrado ou alterado. Eles e os demais colaboradores terão acesso ao documento sempre que quiserem.

Hey,

o que você achou deste conteúdo? Conte nos comentários.