Um colaborador desempenha inúmeras funções e ocupações durante o expediente. O Componente Tarefas do Módulo Ágil do Portal Corporativo Tecmedia funciona como uma forma de controle do tempo e das atividades a serem realizadas.
Pelo Componente Tarefas, um colaborador cadastra as atividades que pretende fazer durante o dia e o tempo que empregará para finalizá-las. Por exemplo, João precisa terminar um relatório sobre o Departamento Financeiro. Ele entrará no Módulo Ágil, clicará em tarefas, e em seguida, quando a página abrir, acessará o link Incluir Tarefas. Lá, cadastrará a atividade “Escrever relatório sobre o Departamento Financeiro”, e também, as horas ou minutos que serão investidos para terminá-la, “03:00”. Depois, basta iniciar a tarefa e redigir o documento.
Nesta solução, as tarefas são visíveis para todos que tenham acesso ao PCT, sendo possível saber em qual projeto um colaborador está se empenhando. E, para qual cliente, ele está trabalhando. Para nós da Tecmedia, como prestadores de serviço, este componente é muito importante, pois auxilia a controlar quanto tempo é despendido nos serviços externos e internos, já que recebemos por hora trabalhada.
Depois de encerradas, as tarefas são marcadas com o tempo que levou para a execução. Se a atividade for encerrada de acordo com o programado, esta será marcada de azul. Caso aconteça o contrário, a tarefa aparecerá com a cor vermelha.
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